K-V účtovníctvo pomáha firmám rásť bez stresu z byrokracie. Seredčanky Katarína Sokolová a Veronika Milecová ukazujú moderný spôsob účtovníctva
Podnikať bez kvalitného účtovníctva je ako stavať dom bez pevných základov. V Seredi dnes pôsobí účtovnícka firma, ktorá ukazuje, že účtovníctvo nemusí byť len o číslach, ale aj o dôvere, moderných riešeniach a ľudskom prístupe. Jej zakladateľky Katarína Sokolová a Veronika Milecová sa po rokoch skúseností rozhodli ísť vlastnou cestou a ponúknuť firmám i podnikateľom službu, ktorá odbremení od byrokracie a prinesie pokoj v podnikaní.
V predchádzajúcom článku na Seredsity.sk ste sa mohli dočítať, ako sa zo spolužiačok z Obchodnej akadémie stali majiteľky úspešnej firmy K-V účtovníctvo s.r.o.. Ich príbeh je dôkazom, že keď sa spojí odborná prax, jasná vízia a odhodlanie robiť veci inak, výsledkom môže byť spoľahlivý partner, ktorý podnikateľom skutočne rozumie.
V nasledujúcom rozhovore sa dozviete, aký moment bol pre Katarínu a Veroniku zlomový, prečo chcú robiť účtovníctvo moderne a prístupne, ktoré chyby robia podnikatelia najčastejšie a ako im účtovníčky pomáhajú vyhnúť sa zbytočným problémom. Ich odpovede ukazujú, že účtovníctvo nie je len povinnosť, ale aj priestor, kde môže vyniknúť férovosť, spoľahlivosť a ľudskosť.
Ak aj vy hľadáte účtovnícke služby, ktoré vám prinesú viac než len „odovzdaj doklady a dovidenia“, môžete sa obrátiť na K-V účtovníctvo s.r.o.. Kontaktovať Katarínu a Veroniku môžete telefonicky na číslach 0919 270 522 alebo 0904 167 424, e-mailom na kv.uctovnictvo@gmail.com, prípadne si o nich prečítať viac na webe www.kvuctovnictvo.sk.
Ktorý moment bol pre vás zlomový v rozhodnutí rozbehnúť vlastnú účtovnícku firmu? Bolo to viac o odvahe, vízii alebo potrebách klientov?
Zlomový moment prišiel po niekoľkých rokoch spoločnej práce v účtovníctve, keď sme si uvedomili, že máme nielen dostatočné skúsenosti, ale aj jasnú predstavu o tom, ako chceme veci robiť inak – kvalitne, ľudsky a s dôrazom na dôveru. Keď sme sa spätne pozreli na našu cestu – od strednej školy, cez kurzy až po prax – zistili sme, že sme vlastne celú dobu kráčali k tomu, aby sme si raz založili niečo vlastné.
Bolo to teda kombináciou viacerých faktorov: určite tam bola odvaha vykročiť z komfortnej zóny, silná vízia toho, čo chceme ponúknuť klientom, ale aj konkrétne potreby ľudí okolo nás – videli sme, že mnohí hľadajú spoľahlivého partnera, ktorý im odborne pomôže a zároveň bude ľudský prístupný. Práve táto dôvera a spätná väzba od klientov nás veľmi motivovala.
V predchádzajúcom článku spomínate, že ste chceli účtovníctvo robiť inak – moderne a prístupne. Ako sa vám to darí napĺňať v každodennej praxi?
Modernosť pre nás znamená využívať dostupné technológie – pracujeme s digitálnymi nástrojmi, ktoré šetria čas aj papier, dokumenty si s klientmi zdieľame bezpečne online a účtujeme v systémoch, ktoré sú prehľadné a prístupné aj pre nich.
Zároveň kladieme veľký dôraz na ľudský prístup – všetko vysvetlíme zrozumiteľne, bez zbytočného odborného žargónu. Chceme, aby sa naši klienti nebáli opýtať a cítili, že majú po boku spoľahlivého človeka, nie len „účtovníčku“. A spätná väzba, ktorú dostávame, nás utvrdzuje v tom, že tento prístup má zmysel.
Zdroj: Seredsity.sk
Aké chyby robia malí podnikatelia najčastejšie a ako im viete pomôcť sa im vyhnúť?
Jednou z najčastejších chýb je, že podnikatelia podceňujú význam dobre nastavenej administratívy a účtovníctva hneď od začiatku. Niekedy si povedia, že „to zatiaľ nejako zvládnu sami“ alebo že účtovníka budú riešiť, až keď bude viac práce. Často to ale vedie k neporiadku v dokladoch, zle nastaveným procesom či zmeškaným termínom, čo potom môže mať aj finančné následky.
Ďalšou častou chybou je, že sa spoliehajú na neoverené informácie z internetu alebo od známych, a nie vždy si overia, či platia pre ich konkrétny prípad. Účtovníctvo nie je univerzálne – každé podnikanie má svoje špecifiká a legislatíva sa stále mení.
My sa snažíme klientom tieto chyby pomôcť predchádzať už na začiatku – nastavíme si spolu pravidlá, vysvetlíme, čo je dôležité sledovať, a priebežne ich vedieme, aby sa vyhli problémom. Zároveň im dávame priestor pýtať sa na čokoľvek – žiadna otázka nie je „hlúpa“. Vnímame to ako spoluprácu, nie len ako „odovzdaj doklady a dovidenia“.
Pre koho sú vaše služby najvhodnejšie – skôr pre živnostníkov, malé s.r.o. firmy alebo aj väčších platcov DPH? A aký typ klienta vás najčastejšie oslovuje?
Najčastejšie nás oslovujú práve menšie a stredne veľké s.r.o., ktoré už majú za sebou prvé roky podnikania a uvedomujú si, že potrebujú spoľahlivého partnera, ktorý ich odbremení od byrokracie, dohliadne na termíny a zároveň im vysvetlí veci tak, aby im naozaj rozumeli. Často ide o firmy v oblasti služieb, obchodu, ale aj remeselné či výrobné podniky.
So živnostníkmi síce občas spolupracujeme, ale našou hlavnou cieľovou skupinou sú práve s.r.o., ktoré chcú mať poriadok v účtovníctve a pokoj v hlave. A samozrejme aj firmy s.r.o. ktoré nie sú platci DPH.
Aké najčastejšie účtovné výzvy riešite pre firmy, ktoré sú mesačnými platcami DPH, a ako im pomáhate zvládnuť legislatívne zmeny?
Mesační platcovia DPH majú oveľa náročnejšiu agendu – musia každý mesiac odovzdávať daňové priznanie, kontrolný aj súhrnný výkaz, čo si vyžaduje presnosť, disciplínu a výbornú komunikáciu. Jednou z najčastejších výziev je práve zhromažďovanie podkladov včas a v správnej forme, aby sme všetko vedeli spracovať bez stresu a chýb.
Ďalšou veľkou témou sú časté zmeny v legislatíve – či už ide o úpravy v DPH zákone, nové pravidlá pre fakturáciu, alebo napríklad zmeny pri cezhraničných službách. Klienti sa v tom prirodzene neorientujú do hĺbky, a práve preto je našou úlohou sledovať tieto zmeny za nich včas.
Zdroj: Seredsity.sk
Firmám ponúkate aj pomoc so zmluvami či kontrolou splatnosti faktúr. Ktorú z týchto doplnkových služieb klienti oceňujú najviac?
Najviac si klienti cenia našu pomoc s kontrolou splatnosti faktúr a celkovým cash flow. Pre mnohé menšie aj stredne veľké firmy je totiž najväčšou výzvou práve to, aby mali prehľad o tom, kto im zaplatil, čo je po splatnosti a ako si udržať stabilitu v príjmoch. Pravidelne im sledujeme stav pohľadávok a upozorňujeme ich na faktúry po splatnosti – často sa stáva, že podnikateľ by si to sám ani nevšimol alebo by to riešil až neskoro.
Zároveň im vieme poradiť aj s nastavením lepších podmienok v zmluvách, najmä čo sa týka splatnosti, sankcií či spôsobu fakturácie. Nie sme právnici, ale vieme včas upozorniť na rizikové časti alebo nedostatky, ktoré sa v praxi často opakujú.
Tieto doplnkové služby vnímajú naši klienti ako veľký prínos, pretože vďaka nim nemusia riešiť problémy až keď vzniknú – ale vedia im predísť. A to je presne náš cieľ: byť pre klienta oporou nielen v účtovníctve, ale aj v praktickom fungovaní firmy.
V článku ste priznali, že vám veľmi záleží na ľudskom prístupe. Ako si budujete dôveru so svojimi klientmi a aké hodnoty sú pre vás v podnikaní kľúčové?
Dôvera je pre nás uplny základ. Dôveru si budujeme najmä osobným prístupom – neberieme klientov ako „klientov“, ale ako ľudí, ktorí nám zverili kus svojej práce. Snažíme sa ich naozaj spoznať, pochopiť ich podnikanie a byť pre nich oporou, nie len „niekým, komu pošlú doklady“. Vždy hráme na rovinu, nebalíme veci do odborných výrazov, a ak vieme pomôcť nad rámec účtovníctva, radi to spravíme.
Medzi naše hlavné hodnoty patrí spoľahlivosť, úprimnosť a férovosť. A tiež vzájomný rešpekt – k nám, k práci aj k času klienta. Veríme, že dlhodobá spolupráca sa dá budovať len vtedy, keď sa na nás klient môže naozaj spoľahnúť – odborne aj ľudsky.
Ako vnímate rozdiel medzi prácou účtovníka „po starom“ a tým, čo robíte dnes vy ako moderné účtovníčky 21. storočia?
Účtovníctvo „po starom“ si mnohí spájajú s kopami papierov, šanónmi, čisto formálnou komunikáciou a minimálnym kontaktom s účtovníkom – raz mesačne sa odovzdali doklady a tým to skončilo. Takýto štýl je dnes už neudržateľný, hlavne pre firmy, ktoré chcú rásť, mať poriadok vo financiách a rýchlo reagovať na zmeny.
My sa snažíme byť modernými účtovníčkami 21. storočia – čo pre nás znamená nielen pracovať digitálne, ale aj byť flexibilné, dostupné a proaktívne. Využívame online nástroje, vďaka ktorým majú klienti prehľad o svojom účtovníctve v reálnom čase, nemusíme nič tlačiť ani nosiť osobne. Komunikujeme rýchlo, jasne, často aj cez chat alebo videohovor – podľa toho, čo komu vyhovuje.
Zdroj: Seredsity.sk
Aké otázky by si podľa vás mal položiť podnikateľ predtým, než si vyberie účtovníčku alebo firmu?
Má účtovník skúsenosti s mojím typom podnikania a veľkosťou firmy?
Ako flexibilný je v prístupe a vie sa prispôsobiť výkyvom v podnikaní? Či už s cenou učtovníctva alebo časovo.
Aký má systém komunikácie a ako rýchlo reaguje na otázky a požiadavky?
Aké služby ponúka čo sa týka faktúr alebo online služieb ?
Vie pomôcť a poradiť s inými doplnkovými administratívnymi službami ? Ako sú napríklad zmluvy rôzneho druhu
Čo by ste poradili začínajúcim podnikateľom, ktorí váhajú, či účtovníctvo zvládnu sami, alebo ho rovno zveriť profesionálom?
Začínajúcim podnikateľom by sme odporučili zvážiť, aký čas a energiu chcú venovať účtovníctvu. Samostatné vedenie účtovníctva môže na prvý pohľad ušetriť náklady, ale často to vedie k chybám, zmeškaným termínom alebo nevyužitiu daňových možností, čo môže mať v konečnom dôsledku oveľa vyššie náklady.
Profesionálni účtovníci dokážu zabezpečiť správnosť, aktuálnosť a efektívnosť, a zároveň poradiť, ako optimalizovať financie a vyhnúť sa problémom s daňovými úradmi. Okrem toho podnikateľ môže získať viac času na rozvoj svojho biznisu a pokoj v tom, že administratíva je v rukách odborníkov.
Ilustračný obrázok / Zdroj: Freepick.com
Podporte článok zdieľaním.
NAJČÍTANEJŠIE
Mohlo by vás zaujímať
Sme lifestylovo-informačný web zameraný na regionálny obsah pre občanov mesta Sereď a všetkých okolitých obcí.